ডেটা এট্রি দিয়ে ফ্রিল্যান্সিং করে টাকা আয় করার সঠিক নিয়ম

বর্তমানে লক্ষ করলে দেখা যায় ডেটা এট্রির কাজ বিভিন্ন জব মার্কেটে প্রচুর চাহিদা রয়েছে। আমরা যদি Upwork.com. Fiverr, Freelancer এবং Peopleperhour ইত্যাদির মত জব মার্কেট গুলোতে দেখি তাহলে বুঝতে পারবো ডেটা এট্রির কাজ কতটা জনপ্রিয়। একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে ক্যারিয়ার শুরু করার জন্য প্রথমে ডেটা এট্রি দিয়ে কাজ করা বুদ্ধিমানের  কাজ। 

এখন আসি ডেটা এট্রি কি? ডেটা এট্রি বলতে বুঝায় কোন তথ্য সঠিকভাবে সংগ্রহ করে তা চাহিদা মত কাউকে প্রদান করাকে বুঝায়। সুতরাং, সহজ ভাবে বলতে গেলে তথ্য আদান-প্রদান করাকে বুঝায়। ডেটা এট্রি কাজ করতে গেলে বা কোন ক্লাইন্টের চাহিদা অনুযায়ী লিড (তথ্য) সংগ্রহ করতে হলে আমাদের বিভিন্ন ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া রিসার্চ করতে হয়। এই রিসার্চ করার জন্য আমাদের বিভিন্ন Software & Tools এর সাহাজ্য নিতে হয়। এছাড়া ডেটা এন্ট্রি সংগ্রহ করার জন্য এবং বাইয়াকে ডেটা সাবমিট করার জন্যও Software & Tools এর প্রয়োজন হয়।

এবার আসা যাক ডেটা এট্রি কাজ করার জন্য কি কি জিনিসের প্রয়োজন হয়?

প্রথমে ডেটা এট্রি কাজ করার জন্য আমাদের প্রয়োজন হবে একটি মোটামোটি ভালমানের কোম্পিউটার ডিভাইস-কোম্পিউটার অপারেট কারার জন্য যথেষ্ট জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এছাড়া ডেটা এট্রি কাজের জন্য কিছু Software & Tools এর ব্যবহার জানা থাকা জরুরি। ডেটা এট্রি কাজের জন্য যে সকল Software & Tools এর প্রয়োজন সেগুলোর মধ্যে অন্যতম হলো- MS Word & Google Doc এবং MS Excel & Google Spread Sheet।

MS Word & Google Doc এবং MS Excel & Google Spread Sheet এগুলো শূলত একই কাজে ব্যবহাত হয়। যদিও MS Word ও MS Excel এর ফিচার অনেক বলে কাজ করাটাও অনেক সহজ কিন্তু Google Doc ও Google Spread Sheet এর ফিচার কিছুটা হাইড অবস্থায় থাকে বলে কাজ করাটা একটু কঠিন। আবার যখন কাজটি সম্পূর্ণ করার পর কাউকে শেয়ার করার প্রয়োজন হয় তখন Google Doc ও Google Spread Sheet অন্যতম। যেটা কিনা MS Word ও MS Excel মাধ্যমে করা সহজ নয়।

ডেটা এট্রির কাজের ধরনগুলো হলো:

File Conversion: যখন ডেটা এট্রি কাজ করার জন্য মার্কেট প্লেসে যাবেন তখন একটি কাজ অনেক বেশি দেখতে পাবেন আর সেটি হলো File Conversion। File Conversion বলতে মূলত বুঝায় কোন একটি ফাইলকে তার বর্তমান অবস্থা থেকে রূপান্তর করে অন্য একটি অবস্থানে নিয়ে আসাকে বুঝায়। যেমন- PDF to Word file, PDF to Excel file, Image/JPG to Word/Excel file ইত্যাদি। File Conversion কাজ করার ক্ষেত্রে যে সকল Software & Tools ব্যবহার হয় সেগুলোর মধ্যে Adobe acrobat pro DC অন্যতম। Adobe acrobat pro DC Software টি আমরা অফলাইন এবং অনলাইন দুটি মাধ্যমেই ব্যবহার করতে পারি। অনলাইনে ব্যবহার করার জন্য Adobe acrobat Extension নামে যেটি আছে সেটি হলো Extractor নামে। এটি Google Chrome সার্চ দিলে Adobe acrobat Extension নামে যেটি আসবে সেটি Google Chrome এ যোগ করে ব্যবহার করতে হবে। আবার অনলাইনে ব্যবহার করতে হলে Google Chrome সার্চ এ গিয়ে filecr.com গিয়ে Adobe acrobat pro DC Software টি ডাউনলোড করে নিতে হবে। এছাড়া অনলাইনের মাধ্যমেও কাজগুলো সম্পূর্ন করতে পারি। এছাড়াও ডেটা এন্ট্রি কাজের অনেক ধরন আছে। যেমন:

Data entry MS Word, MS Excel, PDF etc.
Personal assistant
All admin task
Web research
Typing job
Copy paste
Manual typing
Admin support
Lead Generation
Microsoft Office work
Data cleaning
Data Scraping etc.

পরিশেষে আমরা বলতে পারি যে ডেটা এট্রির কাজ করে আমরা জবের পাশা পাশি অর্থ উপারজন করতে পারি। কারন এই ডেটা এট্রির কাজ করার জন্য তেমন কোন আইটি বিষয়ক জ্ঞান প্রয়োজন হয় না। শুধু কিছু টেকনিক এবং কাজ করার মনমানসিকতা থাকলেই চলে। পরবর্তিতে আমরা ডেটা এট্রির বিভিন্ন বিষয় নিয়ে পর্যায়ক্রমে আলোচনা করবো।